各二级学院：
根据《山东外事翻译职业学院2017届毕业生工作日程安排表》的总体安排，现将有关2017届毕业生档案整理工作的具体事项pg南宫娱乐官网下载如下，请做好相关工作。
一、2017届毕业生须装档的主要材料
（一）高中阶段材料
（二）大学学籍材料(党团关系不放入档案内)
1、学籍表；
2、学习成绩单；
3、毕业生信誉档案；
4、毕业生登记表；
5、报到证。
（三）奖惩材料
1、奖励材料：包括国家、省、校（院）级三好学生审批表、三好学生标兵审批表、优秀学生干部审批表、优秀学生干部标兵审批表；优秀毕业生审批表；院级优秀学生奖学金审批表、单项奖学金审批表；国家奖学金审批表、国家励志奖学金审批表；校（院）级优秀团员干部审批表、优秀团员干部标兵审批表、优秀团员审批表、优秀团员标兵审批表等奖励材料等。
2、处分材料：处分文件、解除留校察看文件。
二、2017届毕业生档案整理工作要点
（一）材料准备（6月12日前）
1、检查毕业生档案中高中、大学阶段材料是否齐全;
2、检查各种材料签印是否齐全；
3、检查毕业生档案袋上的材料名字是否与袋内的材料一致;
（二）材料装档（6月13日-20日）。
1、装档顺序：按照毕业生档案袋上的材料顺序装档。然后粘贴密封条，加盖密封章。
2、检查复核：装档完毕后需仔细检查两遍以上，确保材料齐全、准确，不出现错装、漏装现象。
（三）档案分类、移交：根据就业单位性质和档案去向（见报到证左上角）分类打包学生档案，移交教务处学籍科。（6月21日-26日）
1、专升本的毕业生：根据录取pg南宫娱乐官网下载或对方南宫28调档函单独整理，6月19日之前交到教务处。
2、省外及省内的毕业生：生源地及接收单位以报到证为准，如果有异议咨询就业办刘主任。档案袋上生源所在地要详细写到地区，如山东省滨州市滨城区。(备注：2017届毕业生档案明细表纸质需要学生本人确认签字及导员签字，并于6月26日之前将纸质及电子版交到教务处学籍科)
3、已就业的毕业生：生源地及接收单位以报到证为准，如果有异议咨询就业办刘主任。档案袋上生源所在地要详细写到地区，如山东省滨州市滨城区。(备注：2016届毕业生档案明细表纸质需要学生本人确认签字及导员签字，并于6月26日之前将纸质及电子版交到教务处学籍科)
